Privaatsustingimused
Eesti Arhitektuurikeskus (EAK) austab sinu privaatsust ja töötleb isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik meie tegevuste korraldamiseks.
Need tingimused kehtivad Eesti Arhitektuurikeskuse Open House Tallinna ja Open House Tartu tegevustele: veebilehe kasutamisele, sündmustele registreerimisele, vabatahtlikuks kandideerimisele, uudiskirjale ja avalikel sündmustel osalemisele.
Kehtib alates 18.08.2026.
1. Kes vastutab sinu andmete eest
Isikuandmete vastutav töötleja on Mittetulundusühing Eesti Arhitektuurikeskus (registrikood 80273798).
Kursi 3, 10415 Tallinn
E-post: info@arhitektuurikeskus.ee
Telefon: +372 6117436
2. Milliseid andmeid me töötleme
Veebilehe kasutamine
Kui annad nõusoleku statistikaküpsiste kasutamiseks, kogume üldist teavet veebilehe kasutamise kohta: seadme ja brauseri andmed, lühendatud IP-aadress, külastatud lehed ja veebilehel tehtud tegevused. Kasutame selleks Google Analytics 4 teenust ning andmeid veebilehe kasutamise mõistmiseks ja parandamiseks.
Õiguslik alus: sinu nõusolek.
Säilitamine: kuni 14 kuud. Anonüümset koondstatistikat võime säilitada pikemalt.
Uudiskiri
Uudiskirja tellimisel töötleme sinu e-posti aadressi ning infot kirjade avamise ja linkidele klikkimise kohta.
Õiguslik alus: sinu nõusolek.
Säilitamine: kuni uudiskirjast loobumiseni.
Uudiskirjast saad igal ajal loobuda kirja jaluses oleva loobumislingi kaudu. Pärast loobumist võime säilitada sinu e-posti aadressi loobujate nimekirjas, et vältida selle kogemata uuesti lisamist.
Tuuridele ja sündmustele registreerimine
Registreerimisel kogume sinu nime, e-posti aadressi, valitud sündmuse ja aja, keele, registreeringu numbri ning osalemise info. Kasutame neid selleks, et sinu koht kinni panna, saata sulle kinnitus, teavitada muudatustest või tühistamisest ning hallata kohtade arvu.
Õiguslik alus: meie õigustatud huvi festivali korraldamiseks ja sinu registreeringu haldamiseks. Oleme hinnanud, et see huvi ei kaalu üles sinu õigusi, kuna töötleme ainult broneeringu jaoks vajalikke andmeid ja säilitame neid lühikest aega. Ilma nende andmeteta ei ole registreeringut võimalik teha.
Säilitamine: kuni 60 päeva pärast festivali lõppu. Pärast seda säilitame ainult üldistatud statistikat, mille põhjal ei ole võimalik inimest tuvastada.
Vabatahtlikud
Vabatahtlikuks kandideerimisel kogume sinu nime, e-posti aadressi, telefoninumbri, keeleoskuse, saadavuse ja eelistused, varasema kogemuse ning sulle määratud rolli ja objekti. Kasutame neid vabatahtlike valimiseks, graafiku koostamiseks ja festivali ajal sinuga suhtlemiseks.
Õiguslik alus: meie õigustatud huvi vabatahtlike värbamiseks ja festivali töö korraldamiseks. Kandideerimine on vabatahtlik ja toimub sinu enda algatusel.
Säilitamine: kuni 60 päeva pärast festivali lõppu.
Kui annad selleks eraldi nõusoleku, säilitame sinu nime ja e-posti aadressi ka selleks, et võtta sinuga ühendust järgmiste festivalide eel. Nõusoleku andmine on vabatahtlik ega mõjuta kandideerimist. Neid andmeid säilitame kuni nõusoleku tagasivõtmiseni. Nõusoleku saad tagasi võtta iga sellise kirja jaluses oleva loobumislingi kaudu või meile kirjutades.
Kulude hüvitamine
Kui hüvitame sulle festivaliga seotud kulusid, töötleme vajalikus ulatuses sinu nime, pangakonto numbrit, kuludokumente ja hüvitatavat summat.
Õiguslik alus: makse tegemiseks vajalikke andmeid töötleme sinu enda taotlusel. Kuludokumentide säilitamine on meie seadusest tulenev kohustus (raamatupidamise seadus).
Säilitamine: raamatupidamisdokumente säilitame 7 aastat. Seda tähtaega ei ole võimalik kustutamistaotlusega lühendada.
Pildistamine ja filmimine
Open House Tallinn ja Open House Tartu on avalikud sündmused, kus toimub pildistamine ja filmimine. Fotosid ja videoid kasutame sündmuste dokumenteerimiseks ja tutvustamiseks, aruandluses, arhiivis, veebilehel, sotsiaalmeedias, trükistes ja muudes Eesti Arhitektuurikeskuse kommunikatsioonikanalites.
Õiguslik alus: Eesti Arhitektuurikeskuse õigustatud huvi avaliku kultuurisündmuse jäädvustamiseks ja tutvustamiseks ning isikuandmete kaitse seaduse § 11. Nimetatud sätte kohaselt ei kehti teavitamiskohustus avalike ürituste puhul, mille avalikustamise eesmärgil jäädvustamist võib mõistlikult eeldada.
Kui soovime teha inimesest eraldi portree või kasutada fotot viisil, mis ei ole enam tavapärane sündmuse kajastus, hindame vajadust küsida selleks eraldi nõusolekut.
Kui sa ei soovi enda foto või video avaldamist, kirjuta info@arhitektuurikeskus.ee ja lisa võimalusel foto kirjeldus või link. Vaatame taotluse läbi ja eemaldame materjali oma kanalitest, kui selleks ei ole ülekaalukat põhjust ning eemaldamine on mõistlikult võimalik.
Säilitamine: fotosid ja videoid säilitame pikaajaliselt Eesti Arhitektuurikeskuse arhiivis festivali ajaloo dokumenteerimiseks.
Kirjavahetus ja koostööpartnerid
Kui võtad meiega ühendust või teed meiega koostööd, võime töödelda sinu nime, kontaktandmeid, ametinimetust ja kirjavahetuse sisu.
Õiguslik alus: lepingu täitmine (kui oleme sõlminud koostöölepingu) või meie õigustatud huvi päringutele vastata ja koostöösuhteid hallata.
Säilitamine: üldjuhul kuni 3 aastat viimasest kontaktist. Raamatupidamisdokumentidele kehtib 7-aastane säilitamistähtaeg.
Automaatsed otsused
Me ei tee sinu isikuandmete alusel automaatseid otsuseid ega koosta sinust profiili.
3. Küpsised
Veebileht kasutab vajalikke küpsiseid, mis on vajalikud veebilehe, vormide ja registreerimissüsteemi toimimiseks. Nende kasutamiseks ei ole eraldi nõusolekut vaja ja neid ei saa välja lülitada.
Statistikaküpsiseid kasutame ainult sinu nõusolekul. Nõusolekut saad igal ajal küpsisevalikute kaudu muuta või tagasi võtta, samuti kustutada küpsised oma brauseri seadetest. Statistikaküpsised on:
- _ga – Google Analytics, kasutajate eristamine. Kehtivus 2 aastat.
- _ga_CXZWZX0E3K – Google Analytics, seansi info. Kehtivus 2 aastat.
4. Teenusepakkujad ja andmete edastamine
Kasutame teenusepakkujaid, kes töötlevad isikuandmeid meie nimel ja meie juhiste järgi:
- Zone Media OÜ (Eesti) – veebimajutus, e-post ning registreerimissüsteemi rakendus ja andmebaas.
- Vercel Inc. (USA) – veebilehe tehniline edastamine.
- Google Ireland Limited (Iirimaa) – veebilehe statistika.
- Intuit Mailchimp (USA) – uudiskirjade saatmine.
Registreeringud ja vabatahtlike andmed asuvad Eestis.
Me ei müü sinu isikuandmeid ega anna neid teistele ettevõtetele nende enda turunduse eesmärgil.
Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, tugineme Euroopa Komisjoni kohasusotsusele (EL–USA andmekaitseraamistik) ning täiendava kaitsemeetmena Euroopa Komisjoni standardsetele andmekaitseklauslitele.
5. Sinu õigused
Sul on õigus:
- saada teada, milliseid sinu isikuandmeid me töötleme, ja saada nendest koopia;
- nõuda ebaõigete andmete parandamist;
- nõuda andmete kustutamist, kui meil ei ole nende säilitamiseks õiguslikku alust;
- piirata oma andmete töötlemist;
- esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele, sealhulgas registreeringute haldamisele ning fotode ja videote avaldamisele;
- saada teatud juhtudel oma andmed masinloetaval kujul;
- võtta antud nõusolek igal ajal tagasi.
Nõusoleku saad tagasi võtta järgmiselt: uudiskirja puhul kirja jaluses oleva loobumislingi kaudu, küpsiste puhul küpsisevalikute kaudu, muudel juhtudel kirjutades aadressil info@arhitektuurikeskus.ee. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemise seaduslikkust.
Oma õiguste kasutamiseks kirjuta info@arhitektuurikeskus.ee. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul.
Kui sa ei ole meie vastusega rahul, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, +372 627 4135) või kohtusse.
6. Andmete turvalisus
Rakendame isikuandmete kaitsmiseks sobivaid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid ning piirame ligipääsu andmetele inimestega, kellel on neid oma tööks vaja. Isikuandmete rikkumise korral tegutseme vastavalt GDPR-is sätestatud teavitamiskohustustele.
Alaealiste isikuandmete ja fotode töötlemisel arvestame nende privaatsuse kaitsmise vajadusega eriti hoolikalt.
7. Muudatused
Võime privaatsustingimusi aeg-ajalt muuta. Kehtiv versioon ja selle kuupäev on alati avaldatud sellel lehel.
8. Kontakt
Eesti Arhitektuurikeskus
Kursi 3, 10415 Tallinn
info@arhitektuurikeskus.ee
+372 6117436
